Formularverarbeitung

Formulare für ein optimales Kommunikationsmanagement

Ob SEPA-Mandate oder Vertragsformulare, Ablesekarten, Zählerkarten, Bewerbungsformulare oder Response-Elemente wie z. B. Antwortkarten: Analoge oder digitale Formulare sind in der Geschäftswelt nicht wegzudenken. Sie ermöglichen es, wichtige Informationen zu erhalten und zu extrahieren, um daraus resultierende Geschäftsprozesse direkt veranlassen zu können.

Eine effektive Formularverarbeitung samt digitalem Prozessmanagement sorgt dafür, dass Unternehmen eine zeitnahe Sachbearbeitung vornehmen können und die Kundenzufriedenheit steigt – IAB ist Ihr erfahrener Partner in den Bereichen Consulting und Umsetzung einer Formularverarbeitung.

Ein gut strukturiertes Formular erleichtert nicht nur dessen Weiterverarbeitung, sondern auch dessen Implementierung in die IT-Landschaft des Geschäftswesens.

Alle Formulartypen sicher und intelligent verarbeitet

Lückenlos und fehlerfrei: Die IAB unterstützt Unternehmen, Behörden u. a. bei einer optimalen Formularverarbeitung. Als externer Partner mit umfassender Expertise im Bereich Inputmanagement konsolidieren und verarbeiten wir täglich eine große Anzahl von Dokumenten- und Formulartypen nach vielfach zertifizierten Prozessen (TR-Resiscan) – für höchste Datensicherheit.

Sowohl ausgedruckte Papier-Formulare als auch sämtliche digitale Formulare, sowohl in strukturierter als auch in unstrukturierter Form: Wir verarbeiten Formulare mittels Künstlicher Intelligenz (KI). Auf diese Weise können wir jede Art von Formular korrekt identifizieren und die enthaltenen Informationen detailliert auswerten.

Formularverarbeitung: Was wir leisten

Verarbeitung von analogen und digitalen Formularen jeder Art
Analyse der Geschäfts- bzw. Kommunikationsprozesse
Unterstützung bei Formularerstellung und Layout
Einrichtung physischer und digitaler Eingangskanäle
volldigitalisierte Kommunikationsabläufe (z. B. Online-Portale mit Eingabemaske)
Digitalisierung und Konvertierung von Papier-Formularen
Formularidentifizierung (Intelligent Document Recognition – IDR) und Klassifizierung
Formularauswertung (Formular Extraction)
Bereitstellung der Daten in gewünschtem Format
Archivierung, Versand, Vernichtung verarbeiteter Dokumente
Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 für Informationssicherheit

Einfache Integration:
Unsere Formularverarbeitung kann bequem in bestehende Prozesse und Systeme integriert werden.

Mehr Transparenz:
Daten dank Formular besser auslesen und zuordnen – für transparentere Geschäftsprozesse.

Datensicherheit:
Wir setzen auf zertifizierte Abläufe und einen zuverlässigen und sicheren Umgang mit Daten.

Schnelle Reaktionszeiten:
Je schneller eingehende Daten bearbeitet werden, desto produktiver sind Ihre Mitarbeiter.

Von der Formularverarbeitung bis hin zu volldigitalen Kommunikationsabläufen

Die Erstellung passender Formulare und die Implementierung einer Formularverarbeitung in die Geschäftsabläufe ist eine wichtige Investition in die Zukunft. Von gescannten Papier-Formularen über digitale Formulare bis hin zu volldigitalisierten Kommunikationsabläufen: Mit der Formularverarbeitung der IAB wird Kommunikation im Unternehmen nicht nur besser gesteuert, sondern digital transformiert – lassen Sie sich von unseren Spezialisten beraten!

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