Tagespost-Verarbeitung

Ihre Tagespost: von Profis gedruckt & schnell versendet

Der klassische Brief hat nicht an Bedeutung verloren. Ganz gleich ob Rechnung oder Mahnung, Gehaltsabrechnung, Urkunde oder Werbung: Nach wie vor drucken und versenden Unternehmen täglich ihre Geschäftspost mit unterschiedlichen Zustelldiensten – das ist nicht nur aufwendig, sondern bringt auch hohe Materialkosten mit sich.

Es geht auch schnell und einfach: Im Rahmen der Tagespost-Verarbeitung übernimmt die IAB u. a. die Produktion, Kuvertierung, Frankierung und Übergabe Ihrer Ausgangspost (Output) an Zusteller wie z. B. die Deutsche Post oder Alternative Zustelldienste – und das sowohl im Turnus als auch für Einzelsendungen.

Drucken, Eintüten und Frankieren war gestern – heute versenden Sie Ihre Tagespost schnell, individuell und unkompliziert!

Große Herausforderungen erfordern große Leistungen

Nicht nur im Geschäftsalltag eine Herausforderung: Die Tagespost beschäftigt neben der Poststelle auch diverse andere Abteilungen eines Unternehmens: darunter die Bereiche IT, Buchhaltung, Marketing und Service. Sollen im Zuge des Postversands außerdem Sonderwünsche hinsichtlich Material, Druckqualität, Postvolumen oder personalisierter Dokumente erfüllt werden, kommen Firmen schnell an ihre Grenzen.

Die IAB sorgt für freie Raumkapazitäten, mehr Zeit sowie gute Porto-Konditionen: Wir greifen per Schnittstelle auf Ihre Daten zu, arbeiten diese druckfähig auf, drucken alles zuverlässig und kümmern uns anschließend auch um den Versand – den wir kostengünstig über die Deutsche Post oder Alternative Zustelldienste abwickeln.

Tagespost-Verarbeitung: Was wir leisten

  • einfaches, effizientes Outputmanagement

  • Postbearbeitung für Industrie, Gewerbe, Behörden, Banken

  • Geschäftspost versenden: z. B. Dokumente, Mahnungen, Rechnungen

  • Hybridpost: von der elektronischen (pdf-Dokument etc.) zur gedruckten Post

  • Prozessoptimierung in Druck, Konsolidierung, Versand

  • Datenaufarbeitung: DV Freimachung, Layout, Personalisierung, Archivierung

  • komplexe Dokumentenzusammenführung

  • Zusteuerung von Beilagen (z. B. Tagespost mit Werbeflyer)

  • Druck, Kuvertierservice, Frankierung der Sendungen

  • Übergabe an Versanddienstleister

  • zertifizierter Partner der Deutschen Post

  • ISO-Zertifizierung

  • Archivierung der versendeten Post/ des Outputs

  • individuelle Angebote nach Kundenbedarf

Erhebliche Kostenersparnis:
Weniger Material-, Personal- und Logistikkosten: Konzentrieren Sie Ihre Kräfte auf das Kerngeschäft!
Durch Konsolidierung ➜ Portoersparnis

Qualitätssicherung:
Dank modernem Maschinenpark produzieren wir Tagespost für höchste Druckanforderungen.

Zertifizierte DV-Freimachung:
Die digitale Freimachung der Deutschen Post – für höchsten Nachlass auf Portogebühren.

Höhere Kundenzufriedenheit:
Durch den Wegfall manueller Arbeiten gewinnen Sie mehr Zeit für die Kundenbetreuung.

Gedruckte Tagespost: auch künftig hoher Stellenwert in der Geschäftswelt

Auch in Zukunft ist der gedruckte Brief in vielen Institutionen nicht wegzudenken. Insbesondere Rechnungen und Mahnungen gewinnen ihren offiziellen Dokumentencharakter meist erst durch den Druck auf Papier. Durch ihre haptischen Eigenschaften sind Briefe somit ein fester Bestandteil der Geschäftswelt – und werden auch weiterhin aufgrund gesetzlicher Vorgaben in Behörden und Unternehmen nicht wegzudenken sein.

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Ja, ich will mehr Effizienz!

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